Egal, ob Sie eine E-Mail, einen Bericht, einen Social-Media-Post oder einen Aufsatz schreiben – Klarheit ist das A und O. Bei klarem Schreiben geht es nicht darum, komplizierte Wörter zu verwenden, sondern darum, Ihre Botschaft leicht verständlich zu machen. Hier sind fünf einfache Regeln, um Ihre Texte sofort klarer und kraftvoller zu gestalten.
1. Verwenden Sie das Aktiv
Die aktive Sprache ist direkt, lebendig und klar. Das Subjekt des Satzes führt die Handlung aus. Das Passiv wirkt oft umständlich und indirekt.
- Passiv: Der Ball wurde von Lukas geschlagen. (6 Wörter)
- Aktiv: Lukas schlug den Ball. (4 Wörter)
Aktive Sätze sind kürzer und direkter. Suchen Sie in Ihren Texten nach Formulierungen wie „wurde gemacht von“ und versuchen Sie, diese ins Aktiv zu setzen.
2. Streichen Sie jedes unnötige Wort
Guter Schreibstil ist prägnant. Viele von uns verwenden „Füllwörter“, die den Satz verlängern, aber keine Bedeutung hinzufügen.
- Umständlich:
Um erfolgreich zu sein, müssen Sie eigentlich wirklich sehr hart arbeiten.(11 Wörter) - Prägnant:
Für den Erfolg müssen Sie hart arbeiten.(7 Wörter)
Typische Füllwörter sind „eigentlich“, „wirklich“, „gewissermaßen“ oder „halt“. Nutzen Sie unseren Online-Texteditor, um die Wortzahl zu prüfen und versuchen Sie, den Text um 20 % zu kürzen, ohne den Kern zu verlieren.
3. Schreiben Sie kurze Sätze
Lange Schachtelsätze sind schwer zu lesen, besonders am Bildschirm. Brechen Sie komplexe Ideen in kurze Sätze herunter. Ein guter Richtwert ist eine durchschnittliche Satzlänge von 15 bis 20 Wörtern.
4. Nutzen Sie einfache, alltägliche Wörter
Komplizierte Wörter zu verwenden, um intelligent zu wirken, bewirkt oft das Gegenteil: Es macht den Text schwer verständlich. Sagen Sie „nutzen“ statt „rekapitulieren“ oder „verbessern“ statt „optimieren“, wenn es einfacher geht. Klare Kommunikation beeindruckt mehr als ein riesiger Wortschatz.
5. Lesen Sie den Text laut vor
Das ist der ultimative Test. Wenn Sie beim Vorlesen stolpern oder Ihnen die Puste ausgeht, ist der Satz zu kompliziert. Ihr Gehör bemerkt holprige Stellen oft schneller als Ihre Augen. Diese einfache Gewohnheit wird den Fluss Ihrer Texte massiv verbessern.